Use um 'gráfico de termômetro' para monitorar suas metas de trabalho
Para produtividade, há muitos recursos visuais que você pode usar para obter um impulso extra, desde relógios coloridos à mão até quadros de visão. Se você está procurando um novo para experimentar, um gráfico de termômetro pode ser exatamente o que você precisa para visualizar seus objetivos e acompanhar seu progresso.
Um gráfico de termômetro é o que parece: é um gráfico que mostra seu progresso na forma de um termômetro que vai enchendo até atingir uma determinada temperatura, que representa seu objetivo. Se você tem a meta de obter US$ 10.000 em vendas no mês, por exemplo, seu termômetro mostrará valores em dólares onde as temperaturas estariam em um termômetro real e antigo. Você continua preenchendo até atingir (ou superar) seu objetivo, dando uma ideia visual de onde você está.
Se você quiser fazer isso digitalmente e compartilhar com seus colegas por e-mail, não é difícil de fazer, de acordo com Trump Excel. No Excel, faça duas colunas. O da esquerda serão as datas previstas, portanto, se você estiver estabelecendo uma meta para daqui a um mês, divida-a em quatro semanas, com a data de cada segunda-feira nessa coluna. Na coluna da direita, coloque sua meta para cada semana. Se a meta for R$ 10.000 em vendas em um mês, cada uma das datas deverá corresponder a um múltiplo de R$ 2.500. Pule uma linha e faça mais duas linhas: % alcançada e % meta, onde % meta será sempre igual a 100% e sua porcentagem alcançada será atualizada semanalmente para representar o quão longe você chegou para alcançá-la.
Clique noInserir guia e, em seguida, o botão “Inserir coluna ou gráfico de barras”. Você deseja uma coluna agrupada 2D e, quando tiver isso, clique no botãoProjetoaba, entãoAlternar linha/coluna . Clique com o botão direito na segunda coluna e toque emFormatar série de dadose, no painel que é aberto, selecioneEixo Secundário para alinhar as barras no gráfico. Você terá dois eixos verticais sobrepostos com valores diferentes, então clique com o botão direito no da esquerda e selecioneEixo de formato ; quando o painel correspondente aparecer, altere o valor do limite máximo para 1 e o valor do limite mínimo para 0. Em seguida, basta excluir o eixo à direita, clicar com o botão direito na coluna restante do gráfico e pressionarFormatar série de dados de novo. No painel, configure-o de forma que não haja preenchimento e a linha da borda fique sólida, na cor que combina com a barra. A partir daí, limpe tudo excluindo o título do gráfico, quaisquer linhas de grade ou marcadores de eixo e a legenda. Viu como está começando a parecer um termômetro?
A partir daí, clique com o botão direito no eixo vertical à esquerda e pressioneEixo de formato , em seguida, use o painel produzido para definir seu tipo de marca de escala principal como “interno”, usando o menu suspenso fornecido. Selecione o contorno do seu gráfico, clique com o botão direito e clique emFormatar área do gráfico antes de formatá-lo como antes, sem preenchimento, mas certifique-se de eliminar também a linha da borda. Finalmente, noInserir guia, insira uma forma de círculo e preencha-a com a mesma cor da sua barra. Alinhe-o na parte inferior para que pareça um termômetro.
Isso é reconhecidamente complicado. Se você adora projetos do Excel, bom para você! Caso contrário, junte-se ao clube e compre um para exibir em seu espaço de trabalho.
Os gráficos de termômetros são tão populares que existem muitas opções. Aqui estão alguns que eu gosto:
Faça um gráfico de termômetro digitalmenteInserirProjetoAlternar linha/colunaFormatar série de dadosEixo SecundárioEixo de formatoFormatar série de dadosEixo de formatoFormatar área do gráficoInserirOu você pode simplesmente comprar um